Wat doe ik als Virtual Assistant?
Als Virtual Assistant (VA) voer ik uiteenlopende taken uit die variëren op basis van jouw specifieke behoeften als klant. Mijn diensten omvatten onder meer administratieve taken zoals agendabeheer, e-mailbeheer, data-invoer en het opstellen van rapporten en documenten. Daarnaast kan ik assisteren bij projectmanagement, online onderzoek, basale boekhouding en reisplanning. Je kunt al een paar uur per maand mijn expertise inschakelen. Wil je meer informatie over mijn tarieven? Klik hier.
De voordelen van samenwerken met mij? Mijn flexibiliteit stelt me in staat om op afstand te werken, waardoor je me onmiddellijk kunt benaderen voor urgente verzoeken. Dit bespaart niet alleen tijd en geld, maar garandeert ook professionele ondersteuning. Ik kan een waardevolle aanvulling zijn op zowel jouw zakelijke als persoonlijke behoeften. Dankzij mijn ruim 10 jaar ervaring weet ik hoe ik jou kan helpen je bedrijf te laten groeien of de werkdruk te verlagen. Je hoeft het niet alleen te doen!
Wat ik kan doen voor jou
Zie in onderstaand overzicht bij welke werkzaamheden ik kan helpen.
RUST TIJDENS JE WERKDAG
Word je tijdens een werkdag regelmatig gestoord door een telefoontje, e-mail of social media? Ik kan je helpen meer rust te brengen in je werkdag, door bijvoorbeeld telefoontjes te beantwoorden of jouw e-mail inbox overzichtelijk te houden.
RUST TIJDENS JE WERKDAG
WERKZAAMHEDEN:
- E-mail management
- Bestellingen doen
- Klantenservice
- Social media content creatie
- Bedrijfsprocessen automatiseren
- To do lijst beheren + herinneren
RUST IN JE ADMINISTRATIE
Vind je dat je te veel tijd kwijt bent aan (financiële) administratie? En zou je administratieve werkzaamheden graag uitbesteden? Ik wil je graag helpen met bijvoorbeeld debiteuren bewaken, gegevens controleren.
RUST IN JE ADMINISTRATIE
WERKZAAMHEDEN:
- Algemene administratie
- Debiteuren- & crediteuren beheer
- Light boekhouding
- Gegevens controleren
- Digitaal archiveren & ordenen
- Database management en CRM
RUIMTE IN JE AGENDA
Is je agenda overvol?
Zie je het overzicht niet meer tussen alle afspraken?
Ik kan je helpen door je afspraken te plannen, een reisplanning te maken en meer structuur aan te brengen.
RUIMTE IN JE AGENDA
WERKZAAMHEDEN:
- Agenda beheer
- Afspraken plannen
- Afspraken bevestigen
- Reisplanning inter- & nationaal
- Herinneren belangrijke afspraken
- Mindfullness tijd plannen
RUIMTE VOOR NIEUW WERK
Vind je klant contact erg belangrijk, maar heb je daar nu geen tijd voor?
Of is er ruimte voor nieuw werk en wil je ondersteuning bij het maken van offertes of nabellen van leads?
Ik help je daar graag bij
RUIMTE VOOR NIEUW WERK
WERKZAAMHEDEN:
- Ondersteuning acquisitie
- Offertes maken en redigeren
- After sales (nabellen leads)
- Klant contact onderhouden
- Facturen opstellen, versturen
- Orders verwerken
RUIMTE VOOR AMBITIES
Zoek jij iemand voor het ‘regelwerk’? Zoals events organiseren of een vergadering van te voren goed regelen? Of heb je graag iemand die projectondersteuning biedt? Ik kan je helpen met dat ‘regelwerk’!
RUIMTE VOOR AMBITIES
WERKZAAMHEDEN:
- Events (live & online) organiseren
- Vergaderingen regelen, notuleren
- Projectondersteuning
- Live webinars/ modereren
- Alles rondom podcasts
- E-Learnings opzetten
RUIMTE OP JE TO-DO LIST
Is het einde van je to-do list zoek? Wil je graag zaken als kantoorartikelen bestellen graag uitbesteden?
Ik kan je helpen bij templates maken of drukwerk bestellen. Zodat jij je bezig kan houden met je core-business.
RUIMTE OP JE TO-DO LIST
WERKZAAMHEDEN:
- Document ontwikkeling
- Templates maken
- Verjaardag werknemers/ klanten
- Presentaties/ rapporten maken
- Nieuwsbrieven schrijven
- Blogs schrijven (posten + socials)
PAKKET OP MAAT
Wil je meerdere pakketten combineren? Maak dan jouw eigen pakket op maat. Selecteer hierin de werkzaamheden die jij graag wilt uitbesteden. Wij zullen tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek het plan van aanpak bespreken.
Krijg weer controle over jouw agenda en vind de werkbalans die je nodig hebt om jouw bedrijf te laten slagen!
Wil jij extra hulp in de werkweek? Hulp nodig met taken waar jij misschien tegenop ziet of veel tijd kost? Als Virtual Assistant werk ik op afstand.
Ik kom niet in dienst maar help je waar nodig. Je betaalt mij dus alleen voor de tijd waarin ik actief voor jou aan het werk ben. Vooraf maken we afspraken over de te verrichten werkzaamheden en het aantal benodigde uren. (vanaf 2 uur per week) Vervolgens ga ik voor je aan de slag!
Hoe, wat en wanneer ik voor je aan het werk ga? Dat bespreken we samen. Ik ben flexibel en neem interim opdrachten, ad-hoc klussen en structurele of projectmatige werkzaamheden graag van je over.
1.
Onboarding
Tijdens dit gesprek maken wij kennis en bespreken wij de werkzaamheden. Na het gesprek stuur ik jou enkele vragenlijsten. Deze informatie heb ik nodig om voor jou aan de slag te gaan.
Dit is geheel vrijblijvend.
2.
Kick-off
Binnen twee weken na het onboarding gesprek neem ik contact met je op. We nemen de werkzaamheden nogmaals door en maken concrete afspraken over de samenwerking. Verder stel ik in dit gesprek zo veel mogelijk vragen zodat ik precies weet wat er van mij word verwacht.
3.
Overdracht
Vanzelfsprekend houd ik je ook tussentijds van alle werkzaamheden op de hoogte. Ik registreer op de factuur hoeveel uur ik waaraan heb besteed voor een goed overzicht. Zo krijg jij weer rust en ruimte in je dagelijkse werkzaamheden.
